Für Beratungsstellen

Weniger Wartezeit. Mehr Fallübersicht. Mehr Wirkung.

Wenn weniger Zeit in Sucherei und Verwaltung fließt, bleibt mehr Zeit für die Menschen. AKTEVIA strukturiert Fälle, damit Sie mehr Ratsuchende geordnet begleiten können.

Kostenlose Prozessanalyse anfragen Was AKTEVIA bewirkt ↓

AKTEVIA ist Software zur Fallorganisation · ersetzt keine rechtliche Beratung · kein garantiertes Ergebnis.

Lange Wartelisten entstehen oft nicht aus zu wenig Engagement — sondern aus verlorener Zeit.

Wartezeit für Ratsuchende

Jede Stunde Verwaltung und Sucherei ist eine Stunde weniger Beratung — die Warteliste wächst.

Fälle schwer im Blick

Bei vielen Fällen fehlt schnell die Übersicht über Stände und nächste Schritte.

Wechselnde Zuständigkeiten

Wenn Fälle die Person wechseln, geht ohne klare Struktur Wissen verloren.

AKTEVIA schafft Zeit für Hilfe: weniger Sucherei, klare Fallübersicht und nachvollziehbare Stände — damit mehr Menschen schneller geordnet Unterstützung bekommen.

Die eine Frage

Wie viele zusätzliche Fälle könnten Sie bearbeiten, wenn niemand mehr Unterlagen hinterherlaufen müsste und jeder sofort sähe, wo jeder Fall steht?

Personalengpass

Der Engpass sind nicht die Fälle — es ist die Zeit Ihrer Fachkräfte.

Erfahrene Fachkräfte sind knapp. Wenn sie einen großen Teil des Tages mit Suchen, Nachfragen und Sortieren verbringen, bleibt zu wenig Zeit für die eigentliche Arbeit. AKTEVIA nimmt Routine und Sucherei aus dem Weg, damit vorhandene Fachkräfte in derselben Zeit mehr Fälle begleiten können.

Unterlagen

Niemand sollte Unterlagen hinterherlaufen müssen.

Fehlende Belege, verstreute E-Mails, unvollständige Akten — jede Rückfrage kostet Tage. AKTEVIA zeigt strukturiert, was offen ist, fordert Fehlendes nachvollziehbar an und sammelt alles an einem Ort. Weniger Hinterherlaufen, weniger Papierchaos, weniger E-Mail-Pingpong.

Prozesssichtbarkeit

Jeder sieht sofort, wo jeder Fall steht.

Statt „Wo liegt der Fall gerade?" eine klare Fallübersicht: Status, nächste Schritte, Fristen und Verantwortlichkeit — für alle Beteiligten, jederzeit. Das reduziert Rückfragen und macht die Arbeit nachvollziehbar.

Strukturierte Fallübersicht — schematische Darstellung

Von Sucherei zu Struktur.

Derselbe Fall, zwei Arbeitsweisen — was sich mit AKTEVIA im Alltag ändert.

Vom Papierchaos zur strukturierten digitalen Fallarbeit

Ohne AKTEVIA

Akten verstreut über Ordner, Postfächer und Köpfe
Suchen, Nachfragen und Sortieren fressen den Tag
Ohne Rückfrage weiß niemand, wo ein Fall steht
Einarbeitung neuer Mitarbeiter dauert lange
Fristen und offene Unterlagen werden leicht übersehen

Mit AKTEVIA

Alle Fallunterlagen strukturiert an einem Ort
Fehlende Unterlagen werden nachvollziehbar angefordert
Fallstatus für alle Beteiligten sofort sichtbar
Neue Mitarbeiter finden sich schneller zurecht
Fristen und Offenes bleiben jederzeit im Blick

Rechenbeispiel

Rechnen Sie nach: Was kostet Sie die Sucherei?

Spart jede Fachkraft pro Fall nur 30 Minuten Suchen und Nachfragen, summiert sich das bei 20 Fällen pro Woche auf rund 10 Stunden — Zeit für zusätzliche Fälle oder für echte Beratung.

Rechenbeispiel, kein garantiertes Ergebnis. Ihre tatsächlichen Zahlen hängen von Ihrer Organisation und Fallstruktur ab.

In der Prozessanalyse Ihr Potenzial zeigen

Was AKTEVIA bewirkt

Kein Versprechen — sondern das, worauf die Struktur einzahlt.

Weniger Sucherei

Unterlagen, Stände und nächste Schritte sind sofort auffindbar — statt verstreut über Ordner und Postfächer.

Mehr Fallkapazität

Wenn Routine und Rückfragen wegfallen, lassen sich vorhandene Ressourcen besser nutzen — mehr wirtschaftlich bearbeitbare Fälle.

Bessere Fallübersicht

Status, Fristen und Verantwortlichkeit auf einen Blick — 24/7, für alle Beteiligten.

Schnellere Einarbeitung

Neue Mitarbeiter finden sich in klaren Fallstrukturen schneller zurecht — weniger Abhängigkeit von Einzelnen.

Bessere Dokumentation

Nachvollziehbare Fallstände und Leistungsnachweise — sauber dokumentiert und jederzeit belegbar.

Mehr Zeit für Beratung

Weniger Suchen heißt mehr Zeit für die eigentliche Arbeit am Fall und am Menschen.

Datenschutz

Bei sensibler Fallarbeit ist Datenschutz kein Nachgedanke.

Fallarbeit in Insolvenz, Sanierung und Beratung berührt besonders sensible Daten. AKTEVIA ist von Grund auf darauf ausgelegt.

DSGVO-kontrollierte Prozesse ab Tag 1
Personenbezogene Daten bleiben in kontrollierter Umgebung
Klare Rollen, Zugriffe und Löschkonzepte
Auf die Anforderungen sensibler Fallarbeit ausgelegt

Founding-Partner-Programm

Wir suchen 20 AKTEVIA Founding Partner.

Founding Partner setzen AKTEVIA früh ein und gestalten es mit: bevorzugter Zugang, direkter Draht zur Entwicklung und besondere Konditionen. Im Gegenzug fließt Ihre Praxis direkt in das Produkt ein.

Founding Partner werden

Kostenlose Prozessanalyse anfragen.

Ein kurzer Blick auf Ihre Abläufe — wo Zeit verloren geht und wo AKTEVIA konkret helfen kann. Unverbindlich und ohne Verpflichtung.

Lieber direkt einen Termin? Termin wählen

Ihre Angaben nutzen wir ausschließlich, um Sie zu Ihrer Anfrage zu kontaktieren — zweckgebunden, vertraulich, nicht für Werbung Dritter.

Häufige Fragen

Ist AKTEVIA auch für gemeinnützige Stellen geeignet?

Ja. Es geht darum, Zeit für die eigentliche Beratung zu schaffen und Fälle übersichtlich zu halten.

Ersetzt AKTEVIA die persönliche Beratung?

Nein. AKTEVIA nimmt Verwaltung und Sucherei ab, damit mehr Zeit für die Menschen bleibt.

Wie werden sensible Daten geschützt?

DSGVO-kontrollierte Prozesse, klare Zugriffe und Löschkonzepte sind eingebaut.

„Ja, aber …" — ehrlich beantwortet

Unsere Mittel sind begrenzt.

AKTEVIA soll Zeit und damit Kapazität schaffen. Die Prozessanalyse ist kostenlos und zeigt, ob sich der Einsatz lohnt.

Ersetzt das den Anwalt oder die rechtliche Prüfung?

Nein. AKTEVIA ist Software zur Fallorganisation. Die rechtliche Prüfung und Entscheidung bleibt immer beim jeweiligen Fachanwender — AKTEVIA macht die Arbeit nur sichtbarer und strukturierter.

Wir haben doch schon eine Software / ein DMS.

AKTEVIA muss Ihre Fachsoftware nicht ersetzen. Es macht Fallstände, fehlende Unterlagen und nächste Schritte sichtbar. In der Prozessanalyse prüfen wir, wo es ergänzt statt ersetzt.

Unsere Fälle sind zu individuell für ein System.

Gerade individuelle Fälle profitieren von klarer Struktur. AKTEVIA bildet Ihren Ablauf ab, statt ihn zu erzwingen.

So sensible Daten — ist das datenschutzkonform?

Genau deshalb DSGVO-kontrollierte Prozesse, klare Zugriffe und Löschkonzepte. Sensible Fallarbeit verlangt sensible Datenhaltung — das ist eingebaut, nicht aufgesetzt.