Für Insolvenzverwalter & Insolvenzbüros

Wenn Informationen fehlen, steht der Fall.

Verfahren leben von vollständigen Informationen. AKTEVIA zeigt, was offen ist, fordert Fehlendes strukturiert an und hält jeden Fallstand sichtbar.

Kostenlose Prozessanalyse anfragen Was AKTEVIA bewirkt ↓

AKTEVIA ist Software zur Fallorganisation · ersetzt keine rechtliche Beratung · kein garantiertes Ergebnis.

In großen Fallzahlen entscheidet Übersicht über Tempo.

Fehlende Unterlagen blockieren

Solange Informationen fehlen, kommt das Verfahren nicht voran — und niemand sieht sofort, woran es hängt.

Viele Fälle, wenig Überblick

Bei hoher Fallzahl ist der aktuelle Stand schwer im Blick zu behalten.

Rückfragen kosten Tage

Jede Rückfrage zu Gläubigern, Unterlagen oder Ständen verzögert das Verfahren.

AKTEVIA macht je Fall sichtbar, was vorliegt und was fehlt — strukturiert, nachvollziehbar und für alle Beteiligten in Echtzeit.

Die eine Frage

Wie viele zusätzliche Fälle könnten Sie bearbeiten, wenn niemand mehr Unterlagen hinterherlaufen müsste und jeder sofort sähe, wo jeder Fall steht?

Personalengpass

Der Engpass sind nicht die Fälle — es ist die Zeit Ihrer Fachkräfte.

Erfahrene Fachkräfte sind knapp. Wenn sie einen großen Teil des Tages mit Suchen, Nachfragen und Sortieren verbringen, bleibt zu wenig Zeit für die eigentliche Arbeit. AKTEVIA nimmt Routine und Sucherei aus dem Weg, damit vorhandene Fachkräfte in derselben Zeit mehr Fälle begleiten können.

Unterlagen

Niemand sollte Unterlagen hinterherlaufen müssen.

Fehlende Belege, verstreute E-Mails, unvollständige Akten — jede Rückfrage kostet Tage. AKTEVIA zeigt strukturiert, was offen ist, fordert Fehlendes nachvollziehbar an und sammelt alles an einem Ort. Weniger Hinterherlaufen, weniger Papierchaos, weniger E-Mail-Pingpong.

Prozesssichtbarkeit

Jeder sieht sofort, wo jeder Fall steht.

Statt „Wo liegt der Fall gerade?" eine klare Fallübersicht: Status, nächste Schritte, Fristen und Verantwortlichkeit — für alle Beteiligten, jederzeit. Das reduziert Rückfragen und macht die Arbeit nachvollziehbar.

Strukturierte Fallübersicht — schematische Darstellung

Von Sucherei zu Struktur.

Derselbe Fall, zwei Arbeitsweisen — was sich mit AKTEVIA im Alltag ändert.

Vom Papierchaos zur strukturierten digitalen Fallarbeit

Ohne AKTEVIA

Akten verstreut über Ordner, Postfächer und Köpfe
Suchen, Nachfragen und Sortieren fressen den Tag
Ohne Rückfrage weiß niemand, wo ein Fall steht
Einarbeitung neuer Mitarbeiter dauert lange
Fristen und offene Unterlagen werden leicht übersehen

Mit AKTEVIA

Alle Fallunterlagen strukturiert an einem Ort
Fehlende Unterlagen werden nachvollziehbar angefordert
Fallstatus für alle Beteiligten sofort sichtbar
Neue Mitarbeiter finden sich schneller zurecht
Fristen und Offenes bleiben jederzeit im Blick

Rechenbeispiel

Rechnen Sie nach: Was kostet Sie die Sucherei?

Spart jede Fachkraft pro Fall nur 30 Minuten Suchen und Nachfragen, summiert sich das bei 20 Fällen pro Woche auf rund 10 Stunden — Zeit für zusätzliche Fälle oder für echte Beratung.

Rechenbeispiel, kein garantiertes Ergebnis. Ihre tatsächlichen Zahlen hängen von Ihrer Organisation und Fallstruktur ab.

In der Prozessanalyse Ihr Potenzial zeigen

Was AKTEVIA bewirkt

Kein Versprechen — sondern das, worauf die Struktur einzahlt.

Weniger Sucherei

Unterlagen, Stände und nächste Schritte sind sofort auffindbar — statt verstreut über Ordner und Postfächer.

Mehr Fallkapazität

Wenn Routine und Rückfragen wegfallen, lassen sich vorhandene Ressourcen besser nutzen — mehr wirtschaftlich bearbeitbare Fälle.

Bessere Fallübersicht

Status, Fristen und Verantwortlichkeit auf einen Blick — 24/7, für alle Beteiligten.

Schnellere Einarbeitung

Neue Mitarbeiter finden sich in klaren Fallstrukturen schneller zurecht — weniger Abhängigkeit von Einzelnen.

Bessere Dokumentation

Nachvollziehbare Fallstände und Leistungsnachweise — sauber dokumentiert und jederzeit belegbar.

Mehr Zeit für Beratung

Weniger Suchen heißt mehr Zeit für die eigentliche Arbeit am Fall und am Menschen.

Datenschutz

Bei sensibler Fallarbeit ist Datenschutz kein Nachgedanke.

Fallarbeit in Insolvenz, Sanierung und Beratung berührt besonders sensible Daten. AKTEVIA ist von Grund auf darauf ausgelegt.

DSGVO-kontrollierte Prozesse ab Tag 1
Personenbezogene Daten bleiben in kontrollierter Umgebung
Klare Rollen, Zugriffe und Löschkonzepte
Auf die Anforderungen sensibler Fallarbeit ausgelegt

Founding-Partner-Programm

Wir suchen 20 AKTEVIA Founding Partner.

Founding Partner setzen AKTEVIA früh ein und gestalten es mit: bevorzugter Zugang, direkter Draht zur Entwicklung und besondere Konditionen. Im Gegenzug fließt Ihre Praxis direkt in das Produkt ein.

Founding Partner werden

Kostenlose Prozessanalyse anfragen.

Ein kurzer Blick auf Ihre Abläufe — wo Zeit verloren geht und wo AKTEVIA konkret helfen kann. Unverbindlich und ohne Verpflichtung.

Lieber direkt einen Termin? Termin wählen

Ihre Angaben nutzen wir ausschließlich, um Sie zu Ihrer Anfrage zu kontaktieren — zweckgebunden, vertraulich, nicht für Werbung Dritter.

Häufige Fragen

Wie hilft AKTEVIA bei vielen Verfahren parallel?

Über eine klare Fallübersicht: Status, offene Unterlagen und nächste Schritte je Fall — ohne Rückfrage sichtbar.

Werden Forderungen oder Anträge automatisch erstellt?

AKTEVIA strukturiert Unterlagen und Stände. Die rechtliche Prüfung und Entscheidung bleibt beim Fachanwender.

Wie steht es um den Datenschutz der Gläubiger-/Schuldnerdaten?

DSGVO-kontrollierte Prozesse, klare Zugriffe und Löschkonzepte sind eingebaut — passend zur Sensibilität der Daten.

„Ja, aber …" — ehrlich beantwortet

Bei unseren Fallzahlen ist jede Umstellung ein Risiko.

Deshalb beginnt AKTEVIA mit einer Prozessanalyse und einer schlanken Einführung — Sichtbarkeit zuerst, ohne Ihre laufenden Verfahren zu stören.

Ersetzt das den Anwalt oder die rechtliche Prüfung?

Nein. AKTEVIA ist Software zur Fallorganisation. Die rechtliche Prüfung und Entscheidung bleibt immer beim jeweiligen Fachanwender — AKTEVIA macht die Arbeit nur sichtbarer und strukturierter.

Wir haben doch schon eine Software / ein DMS.

AKTEVIA muss Ihre Fachsoftware nicht ersetzen. Es macht Fallstände, fehlende Unterlagen und nächste Schritte sichtbar. In der Prozessanalyse prüfen wir, wo es ergänzt statt ersetzt.

Unsere Fälle sind zu individuell für ein System.

Gerade individuelle Fälle profitieren von klarer Struktur. AKTEVIA bildet Ihren Ablauf ab, statt ihn zu erzwingen.

So sensible Daten — ist das datenschutzkonform?

Genau deshalb DSGVO-kontrollierte Prozesse, klare Zugriffe und Löschkonzepte. Sensible Fallarbeit verlangt sensible Datenhaltung — das ist eingebaut, nicht aufgesetzt.